ASSOCIAZIONE “VISIS”
Verbale del Consiglio Direttivo n. 1/2010 del 23 settembre 2010.
Il 23 settembre 2010 alle ore 19.30 il Consiglio Direttivo dell’associazione VISIS, interamente presente:
¾ Faberi Paolo, Presidente;
¾ Tozzi Stelvio, Vice Presidente;
¾ Splendiani Francesco, Segretario-Tesoriere;
si è riunito alle ore 19.00 presso la sede sociale in Camerino per discutere il seguente O.d.G.:
1. Adempimenti amministrativi urgenti.
2. Quote sociali.
3. Programmi di attività.
4. Varie ed eventuali.
In apertura di seduta, tutti i presenti esprimo la loro soddisfazione per la costituzione dell’Associazione e l’approvazione del suo Statuto avvenuta nello stesso pomeriggio presso lo studio del notaio Sciapichetti in San Severino Marche. La parcella di € 500,00, già pagata in contanti, viene giudicata conveniente.
1. Adempimenti amministrativi urgenti.
Il Presidente delega il Segretario-Tesoriere a richiedere all’ufficio competente l’attribuzione del Codice Fiscale dell’associazione ed a comunicarlo immediatamente allo studio del notaio Sciapichetti per la registrazione dell’associazione presso l’Ufficio del Registro.
Viene decisa l’apertura di un conto corrente bancario intestato all’associazione presso la filiale di Camerino della Banca di Foligno. Il Segretario-Tesoriere viene incaricato di predisporre un appuntamento per il giorno venerdì 1 ottobre; il Presidente verrà a Camerino per l’apertura del conto. Verrà richiesto Bancomat e Cartasì VISA da utilizzare per il pagamento di tutte le spese possibili.
L’urgenza dell’apertura del conto corrente bancario deriva dalla necessità di permettere a soci e donatori di versare i loro contributi mediante bonifico bancario.
Le decisioni relative al conto corrente sono deliberate all’unanimità.
2. Quote sociali.
La quota per l’iscrizione iniziale in qualità di socio effettivo viene fissata per l’anno 2010 in € 240,00. Tale importo dovrà essere confermato o modificato nella prima riunione del CD di ogni anno.
L’ammontare della quota annuale per i soci effettivi viene fissato in € 120,00, da versare nel conto corrente bancario dell’associazione entro il 10 gennaio di ogni anno.
L’ammontare della quota annuale per i soci sostenitori è anch’esso fissato in € 120,00; a tali soci non è richiesta alcuna quota di iscrizione iniziale.
I soci effettivi e sostenitori sono tenuti, per norma che sarà inclusa nel Regolamento dell’associazione, a dare disposizione permanente ad una banca affinché provveda automaticamente al pagamento della quota sociale entro il 10 gennaio di ogni anno.
I soci collaboratori non sono tenuti al versamento di alcuna quota annuale, ma saranno invitati a effettuare periodiche donazioni volontarie, secondo loro possibilità e volontà e senza obbligo.
Le sopradette decisioni sono deliberate all’unanimità.
3. Programmi di attività.
Viene deciso di concentrare le prime attività istituzionali sul villaggio togolese di Démé, ove le due volontarie Paola Fiamin e Paola Ferri hanno già trascorso un mese nell’estate dell’anno in corso, gettando le premesse per una serie di attività finalizzate allo sviluppo del villaggio.
Il Segretario-Tesoriere riferisce sui contatti presi con il Sig. Frédéric Djinadja ai fini di ottenere la sua collaborazione permanente e affittare una abitazione nel villaggio da utilizzare come sede locale del VISIS.
Il fitto richiesto per una casa arredata, già visitata nel 2009 dal Segretario-Tesoriere, è di € 30,00 mensili; per il controllo della sede e la funzione di rappresentate locale è stata offerta la somma di € 15,00 mensili, che il Sig. Djinadja accetta; per la custodia, le pulizie e l’assistenza domestica ai volontari del VISIS potrà essere offerta la somma di € 45,00 mensili a persona bisognosa del luogo, possibilmente donna con figli a carico ma senza famiglia. La somma complessiva preventivata risulta quindi di € 90,00 mensili.
All’unanimità viene deciso di affittare la casa ed assumere le due persone sopradette a partire dal gennaio 2011, accantonando la somma di € 1.080,00 per l’intero anno solare.
Viene approvato anche, in linea di massima, il progetto di dotare la casa di un impianto fotovoltaico per la produzione di energia elettrica a beneficio del villaggio; tale energia servirà per l’alimentazione di un frigorifero per la conservazione di farmaci per uso umano e veterinario. I farmaci di uso veterinario, principalmente dei vaccini, serviranno per un progetto di sviluppo zootecnico a favore degli abitanti di Démé. Questo progetto dovrà essere scritto al più presto possibile, per iniziare poi la raccolta dei fondi.
4. Varie ed eventuali.
I tre consiglieri si sono impegnati moralmente a fare opera di divulgazione per favorire l’iscrizione di soci sostenitori; tale attività dovrà costituire un impegno continuativo per tutti i soci ordinari del VISIS.
Le future riunioni del CD potranno svolgersi anche al di fuori della sede sociale, quindi anche nelle città di residenza dei consiglieri.
Le spese di spostamento per attività a favore del VISIS nell’anno 2010 saranno interamente a carico dei singoli consiglieri.
Tutte le decisioni sono state prese con accordo unanime.
La riunione si è conclusa alle ore 20.30.
Camerino 23 settembre 2010
Il Segretario
(F. Splendiani)
ASSOCIAZIONE “VISIS”
Verbale del Consiglio Direttivo n. 2/2010 del 1 ottobre 2010.
Il giorno 1 ottobre 2010 alle ore 15.30 il Consiglio Direttivo dell’associazione VISIS, interamente presente:
¾ Faberi Paolo, Presidente;
¾ Tozzi Stelvio, Vice Presidente;
¾ Splendiani Francesco, Segretario-Tesoriere;
si è riunito presso l’abitazione del Vicepresidente in Petrignano di Assisi per discutere il seguente O.d.G.:
1. Comunicazioni del presidente e dei consiglieri.
2. Regolamento dell’associazione.
3. Accettazione soci collaboratori e attribuzione incarichi.
4. Bozza progetto Togo e relativo business plan
5. Varie ed eventuali.
1. Comunicazioni.
Il Presidente riferisce sull’apertura del conto corrente bancario dell’associazione fatta in mattinata a Camerino presso la filiale locale della Cassa di Risparmio di Foligno. Il numero di c/c è 1000 / 00000437, l’IBAN completo è IBAN IT64 D061 6568 8301 0000 0000 307, il BIC è CRFUIT3F. E’ stata richiesta carta Bancomat e carta di credito VISA (Cartasì), entrambe intestate all’Associazione. Sul conto sono stati versati i residui 220 euro delle prime tre quote di adesione, rimasti dopo il pagamento del notaio.
Il Vicepresidente riferisce di un suo incontro avuto con il dirigente dell’industria alimentare Colussi Sig. Federico Ghirelli che potrà fornire all’Associazione materiale tecnico per pozzi e per produzione fotovoltaica di corrente elettrica. Un successivo incontro è previsto a metà ottobre. Per tale data chiede al Segretario di poter disporre di una bozza del progetto sulla produzione di elettricità per la conservazione di medicinali,ed altro; il Segretario si impegna a scriverlo e farglielo avere entro dieci giorni.
Il Segretario riferisce sui rapporti intercorsi con le due socie collaboratrici Giovanna De Sero e Patrizia Giampieri; la prima ha accettato di essere la referente per la Francia, la seconda si è offerta di collaborare a partire da novembre ed ha chiesto precisazioni su come possa aiutare l’Associazione. Il segretario suggerisce di proporre alla De Sero di occuparsi anche dei rapporti istituzionali internazionali (in primis sarebbe utile un contatto con Yunus) ed alla Giampieri di curare le Relazioni Pubbliche dell’Associazione. La proposta è condivisa.
2. Regolamento
Il Segretario comunica di aver iniziato la redazione della bozza di regolamento d’applicazione dello statuto. Il Presidente raccomanda che in esso siano ben definite le tre categorie di soci ed i loro diritti e doveri. I soci ordinari saranno tenuti a versare una quota di adesione e a contribuire al funzionamento dell’associazione con attività personale e con le quote associative annuali ed eventuali donazioni. I soci sostenitori saranno esentati del dover garantire attività personali, potendosi limitare al solo versamento delle quote associative annuali e ad eventuali donazioni. I soci collaboratori non sono soggetti al pagamento di quote associative ma devono contribuire ai fini sociali con attività personale, in Italia o all’estero, e con eventuali donazioni spontanee. I soci collaboratori devono precisare all’atto dell’iscrizione in che modo intendono partecipare alla missione del VISIS.
Viene discussa ed approvata l’istituzione della qualifica di “socio sostenitore ad honorem” per persone fisiche o giuridiche che abbiano svolto opere altamente meritorie per l’Associazione. Tali soci saranno esentati dal versamento di quote associative.
Il Vicepresidente ricorda la necessità di acquisire il codice fiscale di ogni socio e l’opportunità di fornire delle tessere di riconoscimento per i soci. Il Segretario fa presente l’opportunità che tali tessere siano temporanee per i volontari in viaggio all’estero e per chi opera a favore dell’associazione in attività promozionale e di raccolta di fondi.
I consiglieri condividono l’opportunità che il regolamento istituisca tre comitati permanenti, rispettivamente per i temi etici, tecnici e di raccolta fondi. Il comitato etico dovrà verificare in particolare che ogni attività sia pertinente rispetto alla missione statutaria di favorire la creazione di imprese sociali, come intese da Yunus (social business).
Viene concordato che le quote sociali e le donazioni debbano tutte essere versate sul conto bancario dell’Associazione e che la ricevuta della banca ne costituisca prova.
3. Accettazione soci collaboratori e attribuzione incarichi.
Vengono accettate le richieste di adesione come socie collaboratrici di Catia Valzania, Giovanna De Sero e Patrizia Giampieri, che pertanto vengono iscritte nel libro dei soci. Giovanna De Sero viene nominata referente per la Francia.
4. Bozza progetto Togo e relativo business plan
Il CD ribadisce l’impegno già assunto di dare priorità al progetto di fornire al villaggio di Démé in Togo un piccolo impianto di produzione di energia elettrica, prodotta con pannelli fotovoltaici, al fine di attivare un frigorifero per la conservazione di farmaci di uso umano e veterinario. La realizzazione sarà associata ad un programma di formazione ed assistenza vaccinale per lo sviluppo dell’allevamento familiare o associativo di volatili, capre e suini. La sostenibilità economica dell’impianto, gestito come impresa di servizi, sarà inizialmente garantita dal pagamento delle vaccinazioni e dalla vendita della corrente elettrica per la ricarica delle batterie dei computer portatili e dei telefoni cellulari.
Il Presidente viene incaricato della stesura del business plan, ed il Segretario di quella del progetto.
5. Varie ed eventuali.
Viene discussa l’opportunità di derogare dalla regola del versamento annuale, in unica soluzione, della quota associativa, ai fini di facilitare un maggior numero di adesioni. Prevale alla fine la tesi di mantenere la decisione originaria poiché l’eventuale resistenza a versare la somma di 120 euro a gennaio denoterebbe una troppo debole motivazione del potenziale socio.
Viene esaminata l’ipotesi di acquistare, con sconto, un numero consistente del libro di M. Yunus “Si può fare” da distribuire ai soci, al fine di avere tutti uguale conoscenza della teoria su cui si basa la missione principale del VISIS. Il Segretario propone di verificare se tale acquisto possa essere coperto da apposita donazione di uno sponsor.
Il Vicepresidente consegna al Segretario, per la conservazione nella sede sociale, di numeroso materiale informativo tratto da internet e relativo al social business.
Il Vicepresidente sottolinea la necessità di fare opera di proselitismo, principalmente rivolto a possibili soci sostenitori. A tale scopo tutti i soci dovranno prepararsi ad illustrare convenientemente fini e metodi del VISIS; inoltre dovrà essere preparato del materiale documentale a supporto dell’attività di proselitismo.
Esauriti gli argomenti dell’OdG, la riunione si conclude alle ore 17.30.
Petrignano di Assisi, 1 ottobre 2010
Il Segretario
(F. Splendiani)
ASSOCIAZIONE “VISIS”
Verbale del Consiglio Direttivo n. 3/2010 del 5 ottobre 2010.
Il giorno 5 ottobre 2010 alle ore 10.30 il Consiglio Direttivo dell’associazione VISIS, presenti:
¾ Faberi Paolo, Presidente;
¾ Splendiani Francesco, Segretario-Tesoriere;
ed assente giustificato, perché all’estero, Tozzi Stelvio, Vice Presidente;
si è riunito presso l’abitazione del Presidente in Longiano per discutere il seguente O.d.G.:
1. Comunicazioni del presidente e dei consiglieri.
2. Discussioni sull’assetto dell’associazione.
3. Programmazione delle prossime attività.
4. Varie ed eventuali.
E’ anche presente, in quanto invitato, Roberto Negri, che ha chiesto di aderire al VISIS in qualità di socio effettivo.
Il CD accetta con soddisfazione tale candidatura e la sottoporrà, con la presentazione dei soci Faberi e Splendiani, all’approvazione della prossima assemblea dei soci, in osservanza degli articoli 5 e 7 dello statuto.
Il CD decide di cooptare il candidato socio nel CD stesso, riservandosi di sottoporre tale cooptazione all’approvazione della prossima assemblea, in osservanza degli articoli 8 e 13 dello statuto. La decisione è accettata dall’interessato.
Il neo-consigliere partecipa alla riunione in corso, che pertanto vede le presenze di:
¾ Faberi Paolo, Presidente;
¾ Splendiani Francesco, Segretario-Tesoriere;
¾ Negri Roberto, Consigliere.
Assente giustificato Tozzi Stelvio, Vice Presidente.
1. Comunicazioni.
Il Presidente riferisce sull’incontro avuto con il suo commercialista e su alcuni chiarimenti ricevuti in materia contabile e fiscale. Consegna al segretario per la conservazione agli atti d’ufficio le fotocopie di alcune pagine tratte da un manuale tecnico ( autore Francis Lefebvre), riguardanti le deduzioni fiscali per le imprese e per le persone fisiche.
Il Segretario riassume a favore del neo-consigliere Roberto Negri le finalità del VISIS e quanto avvenuto dall’atto della sua costituzione legale: gli consegna copie dello statuto, della presentazione aggiornata all’ottobre 2010, dei verbali delle due riunioni del CD sinora tenute e gli estremi del codice fiscale e del conto corrente bancario, su cui il nuovo socio effettivo verserà la sua quota di adesione all’associazione (240 euro).
2. Discussioni sull’assetto dell’associazione.
Il Segretario propone che sia creata e inserita nel Regolamento la figura di un secondo Vice Presidente, con delega ai rapporti con l’estero, affinché lo stesso possa avere autorità di firma di documenti ufficiali nei paesi stranieri. Propone che tale carica sia assegnata al consigliere Negri per la probabilità che lo stesso sia il direttore tecnico della maggior parte dei progetti realizzati all’estero, a ragione della sua pregressa esperienza professionale. Per lo stesso motivo ritiene che lo stesso sia il candidato attualmente più idoneo per la presidenza del costituendo Comitato Tecnico previsto dal Regolamento.
Il Presidente approva la proposta ma stabilisce che la decisione sia rinviata ad una successiva riunione del CD in cui sia presente anche il Vice Presidente Tozzi e dopo aver sentito il suo parere. Tale volontà del Presidente è approvata all’unanimità dei presenti.
Il Consigliere Negri propone che sia istituita e inserita nel Regolamento la figura del “socio fondatore” riservata a quanti abbiano aderito all’associazione nel 2010. Sottolinea che tale qualifica conferisce maggiore autorevolezza e rappresentatività nei confronti degli esterni all’associazione e che ciò è giovevole ai fini delle attività di fund raising. Tale proposta è approvata all’unanimità dei presenti.
3. Programmazione delle prossime attività.
Il segretario viene incaricato di assumere informazioni e, quando in possesso dell’atto costitutivo registrato dal notaio, compiere tutti gli atti utili ai fini del riconoscimento ufficiale dell’associazione presso Province, Regioni, Ministeri, Organizzazioni ed Istituzioni nazionali ed internazionali, ecc.
Tutti i consiglieri si impegnano ad assumere informazioni sulle condizioni richieste affinché le donazioni a favore della associazione VISIS siano fiscalmente detraibili. Gli stessi cercheranno anche informazioni sull’istituto della “donazione anonima” e sugli obblighi di registrazione e trattamento delle donazioni in denaro.
Viene condivisa l’opportunità di impegnarsi nella ricerca di adesioni di professionisti che come “soci collaboratori” (se non “sostenitori”) contribuiscano agli scopi sociali offrendo le loro consulenze come volontari, senza remunerazione.
Il consigliere Negri propone l’apertura di un fido bancario, anche modesto, sul conto corrente dell’associazione. Si decide di non escludere tale possibilità ma di rimandare la pratica al momento in cui risulti utile e necessaria.
4. Varie ed eventuali.
Viene discussa la proposta, pervenuta per mail, di Tasseré Gandema, presidente della ONG AJES del Burkina Faso, in merito alla richiesta di autorizzazione ufficiale ad operare in tale paese con propria rappresentanza. Unanimemente viene deciso di rinviare tale eventuale atto al momento in cui si dispongano di fondi sufficienti a far partire concretamente il progetto di una fabbrica di burro di karité nel villaggio di Secaco. Il Segretario viene incaricato di comunicare tale decisione al partner locale, nei modi e nei termini più consoni.
Esauriti gli argomenti dell’OdG, la riunione si conclude alle ore 15.30.
Longiano, 5 ottobre 2010
Il Segretario
(F. Splendiani)
ASSOCIAZIONE “VISIS”
Verbale del Consiglio Direttivo n. 4/2010 del 18 novembre 2010.
Il giorno 18 novembre 2010 alle ore 10.30 il Consiglio Direttivo dell’associazione VISIS, presenti:
¾ Faberi Paolo, Presidente;
¾ Tozzi Stelvio, Vice Presidente;
¾ Splendiani Francesco, Segretario-Tesoriere;
¾ Negri Roberto, Consigliere.
si è riunito presso l’abitazione del Vice Presidente in Petrignano di Assisi, Via D. F. Siena 28, per discutere il seguente O.d.G.:
1. formalizzazione dell'ammissione dei nuovi soci;
2. organizzazione e gestione di libro soci e database; relazione Splendiani;
3. politiche di ampliamento del numero dei soci, per categoria;
4. adempimenti fiscali (EAS) e incarico della gestione; relazione Negri;
5. organizzazione del fund raising: rapporti di attività e proposte dei consiglieri;
6. modalità di versamento di quote sociali e contributi;
7. attivazione dell’home banking;
8. regolamento; risoluzione problema “socio fondatore”;
9. attivazione dei collegi e dei comitati;
10. cooperazione decentrata: progetto per regione Marche; contatti con altre regioni e provincie;
11. revisione progetto Togo; attività della De Sero;
12. programmazione delle attività all’estero;
13. coordinamento tra progetti diversi;
14. organizzazione giornata VISIS e congresso consultivo di programma;
15. organizzazione pranzo a L’Aquila;
16. varie ed eventuali
In apertura di seduta chiede la parola il consigliere Negri per comunicare le attività da lui svolte a favore dell’associazione nell’ultimo mese e discutere le problematiche da lui individuate. Il suo intervento si articola in diversi argomenti che toccano vari punti dell’OdG:
· In merito agli adempimenti fiscali, sottolinea che essi sono ben diversi da quelli delle imprese “profit” e molto più semplici. Da colloqui avuti con il suo commercialista di fiducia in Bologna (che pensa di coinvolgere nel VISIS come collaboratore o sostenitore) è emersa l’importanza di nominare rapidamente il collegio dei revisori dei conti. Il Consiglio (CD) condivide unanimemente la proposta e lo incarica di proporre i nominativi del presidente del collegio e di due altri componenti in modo che l’organo sia insediato prima dell’assemblea di gennaio 2011, ove dovranno essere approvati i bilanci predisposti dal segretario generale (SG), sentita la relazione del Collegio dei revisori sul bilancio consuntivo.
· Ricorda che tra gli adempimenti annuali c’è l’elaborazione del Bilancio di Missione relativo al 2010. Il SG si assume l’incarico di predisporlo e proporlo al presidente dell’associazione affinché sia allegato alla sua relazione annuale all’assemblea.
· Propone di effettuare tutti i necessari passi perché l’associazione diventi “riconosciuta”, soprattutto ai fini della deducibilità fiscale delle donazioni. Il SG comunica che si recherà in Prefettura e presso la Regione Marche per chiedere che l’associazione VISIS sia iscritta negli elenchi delle associazioni riconosciute, ma che ciò richiederà comunque tempi lunghi. Eventuali sovvenzionatori del progetto Togo che intendano avvalersi delle detrazioni fiscali conseguenti alle loro donazioni dovranno quindi versare sul conto di Seniores Italia, ONLUS, sede regionale per le Marche (SIM), che pur essendo associazione non riconosciuta è idonea a ricevere donazioni deducibili. Poiché il progetto Togo è portato avanti in partenariato tra le due associazioni, lo scopo della donazione sarebbe ugualmente realizzato.
· Solleva il problema della ricevuta da rilasciare ai donatori che consegnano direttamente il denaro ad un socio, a favore dell’associazione. Dopo ampia discussione, viene approvata la prassi di accettare: il denaro e provvedere a versarlo in banca a nome del donatore; rilasciare una ricevuta provvisoria, con firma propria, su carta intestata dell’associazione; alla ricezione del versamento sul conto bancario, mandare dalla sede una lettera di ricevuta e ringraziamento.
· Suggerisce di ridiscutere la norma regolamentare che impone ai soci sostenitori – ed ora anche agli aderenti – di dare una disposizione di pagamento periodico annuale della quota associativa. Faberi e Tozzi sono disponibili a sopprimere la clausola, mentre Splendiani parla a favore del suo mantenimento. Dopo prolungata discussione il CD decide di lasciare inalterata la norma per i soci sostenitori e di modificarla per gli aderenti, che possono essere iscritti al libro soci anche senza presentare copia della disposizione bancaria.
· In considerazione della distanza geografica tra i quattro consiglieri, propone che ognuno d’essi agisca di propria iniziativa nel suo ambito d’influenza, creando un proprio “mercato” e gestendo un “portfolio clienti”. Il CD approva il principio, ma il SG solleva il problema della necessità di circolazione dell’informazione, usando la mail dell’associazione o mandando ad essa copia di ogni atto scritto relativo al VISIS e non avente obbligo di riservatezza.
· Comunica di aver rielaborato il testo del progetto Togo sintetizzando le parti meno interessanti per un certo tipo di possibili finanziatori e di averlo inoltrato ad una sua conoscenza con e-mai (jumbo mail di libero.it, per la pesantezza dell’allegato, contenente nuove foto). Consegna agli altri consiglieri copie stampate del progetto e sintetizza le variazioni apportate, ma il testo non viene commentato non essendo stato ricevuto prima della riunione del CD.
· Conclude raccomandando il principio etico della massima sodalità tra i consiglieri nei confronti degli esterni all’associazione, ai quali non dovranno mai essere mostrate situazioni di conflittualità all’interno del CD.
Concluso l’intervento introduttivo del consigliere Negri, si passa alla discussione dell’OdG. Sopraggiunge e assiste al CD, perché invitato dai consiglieri, il sig. Ezio Cibruscola, che si propone come nuovo socio sostenitore.
1. Ammissione nuovi soci.
Il Cd ammette come soci sostenitori i Sigg. Magni Francesca, Pantana Claudio ed Ezio Cibruscola, tutti già ben conosciuti da almeno tre dei consiglieri. Il SG ha già acquisito le disposizioni bancarie per il versamento della quota sociale 2011 dei nuovi soci Magni e Pantana e resta in attesa di mettere agli atti quella di Cibruscola.
Il CD ammette poi come soci collaboratori, su proposta del SG, i Sigg. Silvia Analìa Almeida Guaranguay, Paola Ferri, Paola Fiamin, Arianna Mazzeo, Alfonso Davide Pinelli, Julio Sandoval Ortiz. Analia Almeida è nominata referente per l’Ecuador, Arianna Mazzeo referente per la Spagna, Paola Ferri referente per la Germania.
Il SG informa che i nuovi soci collaboratori si sono dichiarati disponibili a collaborare con la segreteria del VISIS e che concorderà con gli stessi i settori di attività cui dedicarsi prevalentemente.
Viene ratificata la proposta avanzata nel CD del 5 ottobre relativa alla cooptazione nel consiglio direttivo e alla nomina a vice-presidente per l’estero del nuovo socio effettivo e fondatore Roberto Negri.
2. Libro soci. Relazione Splendiani.
Il SG propone ed illustra l’organizzazione delle attività amministrative dell’associazione gestite dalla segreteria, che ha l’ufficio nella sede sociale in Via Le Mosse 10, 62032 Camerino (MC) ma che opererà sfruttando il telelavoro dei collaboratori, ciascuno dalla propria residenza (anche all’estero). La socia Patrizia Giampieri ha accettato di occuparsi della gestione del libro soci e di traduzioni in francese, inglese e spagnolo. Il CD ratifica l’attribuzione di tali incarichi e la titolarità della Giampieri per la casella di posta elettronica segreteria_visis@yahoo.com. Paola Ferri è titolare della casella di posta elettronica visis_de@yahoo.com.
3. Ampliamento del numero dei soci.
L’ampliamento del numero dei soci collaboratori e sostenitori viene assunto come priorità tra le attività dei soci fondatori e degli altri iscritti all’associazione. Ciascuno opererà nell’ambito delle proprie relazioni personali e sul territorio in cui risiede.
4. Presentazione modello EAS.
Il presidente Faberi fa presente che il modello EAS previsto dal DL 185/2009 deve essere presentato per via telematica all’Agenzia delle entrate entro il 23 novembre. Si assume l’incarico di provvedervi, aiutato dal nuovo socio Ezio Cibruscola che ha le competenze amministrative necessarie.
5. Fund raising.
Gli argomenti relativi alla politica di raccolta fondi sono stati in gran parte già discussi durante la relazione del consigliere Negri. Il SG riassume ora la situazione finanziaria dell’associazione, che ha finora ricevuto 960,00 euro come quote di adesione dei soci fondatori e 475,00 euro come donazioni procurate dalla socia Catia Valzania e destinate al progetto Togo in memoria della madre morta recentemente ed al cui nome il CD delibera di intitolare il centro di formazione che sarà creato a Démé. A gennaio le quote sociali dei fondatori e dei sostenitori apporterà altri 840,00 euro, oltre alle quote dei nuovi soci ed alle donazioni che sopravverranno entro l’anno. Le spese sono state inferiori ai 600,00 euro e sono consistite nel pagamento della fattura del notaio e delle spese bancarie, essendo state sopportate direttamente dai soci tutte le altre spese di trasferta e varie.
Il consigliere Tozzi illustra l’attività da lui svolta per l’organizzazione di una mostra-mercato di dipinti e prodotti artistici artigianali realizzati da suoi amici, da tenersi prima di Natale a cura del CRAL della ditta Colussi. La raccolta fondi sarà curata dal CRAL che poi donerà parte del ricavato al VISIS. Il consigliere Splendiani si assume l’incarico di invitare la socia Paola Ferri a partecipare con qualche suo dipinto ad acquarello.
6. Modalità di raccolta di quote sociali e contribuiti.
L’argomento non viene ripreso, essendo stato già approfondito durante la relazione iniziale del consigliere Negri.
7. Attivazione del servizio Home Banking.
Il presidente propone, ed il CD approva, l’attivazione del servizio di Home Banking presso la Cassa di Risparmio di Foligno – filiale di Camerino, presso cui VISIS ha il conto, per poter controllare ed operare dalla sua residenza in Longiano. Un servizio “dispositivo” sarà attivato a nome del Presidente ed uno solo “consultivo” a carico del Segretario-Tesoriere che abitando a Camerino può recarsi di persona in banca per fare operazioni.
8. Regolamento
Il Regolamento previamente inviato ai consiglieri viene approvato con la sola modifica dell’Art. 5, 7° comma, ove si parla del socio aderente: nel testo definitivo tale figura non è tenuta a dare disposizione permanente alla banca per il versamento della quota sociale annuale, da lui stesso predeterminata. Il Regolamento prevede le qualifiche di socio fondatore, socio aderente e socio sostenitore ad honorem, non figuranti nello statuto.
9. Attivazioni collegi e comitati.
L’attivazione del Collegio dei revisori è stato già discusso nel corso della relazione del consigliere Negri. Il CD stabilisce di affidare ai quattro fondatori la presidenza dei comitati, e in dettaglio: a Paolo Faberi la presidenza del Comitato per i regolamenti; a Stevio Tozzi la presidenza del Comitato per il fund raising; a Roberto Negri la presidenza del Comitato tecnico; a Francesco Splendiani la presidenza del Comitato etico. Primo compito dei quattro presidenti è elaborare, se necessario con l’aiuto della segreteria, i regolamenti per il loro funzionamento, e individuare – anche al di fuori dell’associazione – almeno due persone disponibili a lavorare nei comitati stessi.
10. Cooperazione decentrata.
Il consigliere Tozzi fornisce al SG una copia fascicolata del bando della Regione Marche per il finanziamento di progetti di cooperazione allo sviluppo: gli allegati costituiscono modello di redazione dei progetti, utili a tutti i soci. I consiglieri si impegnano a cercare nelle Regioni e Province di residenza informazioni su possibili finanziamenti pubblici dei progetti VISIS.
11. Progetto Togo.
Il SG comunica che il progetto è stato tradotto in francese e migliorato nelle tabelle di budget dalla socia Giovanna De Sero e che tale testo è stato trasmesso in Togo al direttore tecnico della ONG ADHD, Frédéric Djanidja, che non ha ancora risposto. Il consigliere Negri si impegna a trasmettere ai consiglieri il file con la sua versione corretta del progetto e mandare in copia a visis_it@yahoo.fr tutta la sua corrispondenza riguardante l’associazione.
12. Programmazione delle attività all’estero.
Il progetto Togo dovrebbe iniziare con una missione in loco a gennaio o febbraio 2011. Nel caso non sia stata raggiunta la cifra necessaria per la messa in opera del progetto viene escluso il ricorso al fido bancario.
13. Coordinamento tra progetti diversi.
Il consigliere Negri suggerisce che si affronti un progetto alla volta, concentrando sul primo in lista tutte le risorse finanziarie ed umane. Il consigliere Splendiani propone che ogni socio fondatore (o anche altri soci) “adotti” un progetto diverso, in modo che nessuno venga trascurato a favore di un altro, e quindi che il “padre adottivo” di ciascun progetto cerchi i modi per attuarlo, anche in contemporanea con altri. Ricorda anche che il progetto Burkina Faso (burro di karité) è urgente perché in ballo dal 2008 e che i beneficiari possono sentirsi trascurati o ingannati e perdere motivazione. Il CD rinvia una presa di posizione sull’argomento.
14. Organizzazione giornata VISIS
Il consigliere Tozzi propone una conviviale che permetta ai soci di fare conoscenza tra loro. Il consigliere splendi ani chiede che il pranzo sia organizzato nel periodo tra Natale e Capodanno e che si approfitti dell’occasione per tenere il primo congresso consultivo di programma, previsto dallo statuto. Il consigliere Negri propone un diverso periodo, essendo impossibilitato a essere presente in quel periodo. L’argomento viene rinviato alla prossima riunione.
15. Organizzazione di un pranzo a L’Aquila.
Per mancanza di tempo l’argomento viene rinviato alla prossima riunione.
16. Varie ed eventuali.
Il SG introduce l’idea di migliorare la fidelizzazione di associati, simpatizzanti e sponsor attraverso l’attivazione di una newsletter mensile e di un sito WEB (su cui la socia Paola Fiamin sta già lavorando). Per questo è necessario trovare un grafico che come socio collaboratore dia i sui consigli, anche per logo, carta intestata e book. Il consigliere Tozzi preannuncia che prenderà contatto con sue antiche amicizie, competenti in materia.
Esauriti gli argomenti all’OdG, la riunione si conclude alle ore 14.30.
Petrignano di Assisi, 18 novembre 2010
Il Segretario
(F. Splendiani)
ASSOCIAZIONE “VISIS”
Verbale del Consiglio Direttivo n. 5/2010 del 10 dicembre 2010.
Il giorno 10 dicembre 2010 alle ore 20.00 il Consiglio Direttivo dell’associazione VISIS, presenti:
¾ Faberi Paolo, Presidente;
¾ Stelvio Tozzi, Vice Presidente;
¾ Splendiani Francesco, Segretario-Tesoriere;
ed assente giustificato, Roberto Negri, Vice Presidente per l’estero;
si è riunito in Petrignano di Assisi, presso l’abitazione del Vice Presidente Stelvio Tozzi, su convocazione urgente del Presidente, per discutere il seguente O.d.G.:
1. Approvazione dei lavori commissionati alla ditta Harry Plotter di Roma.
2. Attività da svolgere entro la fine dell’anno.
3. Apertura di una sede territoriale per l’Umbria, con sede nel Comune di Assisi.
4. Apertura di un conto corrente postale per le donazioni.
5. Accettazione i nuovi soci
6. Istituzione organi collegiali statutari.
1. Approvazione dei lavori commissionati alla ditta Harry Plotter di Roma.
Il Presidente, di ritorno da Roma assieme al Segretario, riferisce sull’incontro avuto con la socia Paola Fiamin, comproprietaria della ditta Harry Plotter, presso la sua sede in Roma.
Nell’incontro è stato dato incarico alla socia di ideare e predisporre rapidamente un logo per l’Associazione VISIS e di utilizzarlo per un timbro portatile che farà fare urgentemente da una ditta di sua fiducia in Roma. E’ stata anche scelta la carta su cui saranno in futuro stampati dalla ditta Harry Plotter i biglietti da visita dei soci VISIS.
La stessa socia è stata anche incaricata di produrre 100 cartoline di auguri natalizi e di fine anno, a nome VISIS, utilizzando la riproduzione di un quadro della socia Paola Ferri, spedita al Segretario con l’autorizzazione a disporne per fini utili all’associazione.
Sono stati scelti i modelli per calendari promozionali del VISIS, annuale a parete e mensile da tavolo, con foto scattate e messe a disposizione dai soci Negri, Fiamin e Ferri; il design e le foto saranno decisi da Paola Fiamin, nella sua funzione di grafica dell’associazione. Saranno inizialmente prodotti 10 calendari annuali e 40 calendari mensili.
Sui lavori commissionati dall’associazione VISIS la ditta Harry Plotter applicherà uno sconto del 20% dei prezzi di listino e pertanto le stampe elle 100 cartoline e dei 50 calendari viene preventivato in 220 euro. Poiché lo sconto sottrae tutto l’utile alla ditta, il lavoro viene considerato come sponsorizzazione e sui calendari figurerà anche la pubblicità della Harry Plotter.
Nella fattura che la ditta invierà e che sarà pagata entro il 31 dicembre 2010 saranno inserite anche le spese per il montaggio su telaietti di alcune foto della mostra di Roberto Negri del giugno-luglio 2010 a Camerino; tali lavori saranno utilizzati per l’arredamento della sede sociale in Camerino, per il cui arredamento la socia Fiamin fornirà la sua consulenza. Il totale della fattura sarà inclusivo anche dei costi per il timbro VISIS e postali.
Il CD delibera all’unanimità dei presenti l’approvazione degli ordini fatti dal Presidente e del preventivo di spesa.
2. Attività da svolgere entro la fine dell’anno.
Il Vice Presidente Stelvio Tozzi riferisce sulle attività preparatorie della giornata organizzata dal CRAL della Colussi, nella quale saranno messi a disposizione quadri e oggetti d’artigianato, prodotti da amici di Stelvio Tozzi e futuri soci VISIS, ai fini di raccolta fondi per il progetto da realizzare in Togo. Egli stesso si farà parte attiva per l’esecuzione di tutte le attività preparatorie, ive compresa la stampa di una locandina.
Stelvio Tozzi propone anche che i tre consiglieri presenti si rechino a Roma il 23 dicembre per incontrare la socia Paola Ferri e possibilmente altri soci o aspiranti tali, e nell’occasione ritirare i calendari pubblicitari.
Lo stesso Vice presidente informa che per l’assemblea VISIS è stata prenotata una saletta presso un ristorante di Petrignano per le ore 11.00 del 30 dicembre. Seguirà alle ore 13.00 il pranzo sociale. Il Presidente viene invitato a diramare le convocazioni per e-mail.
3. Apertura di una sede territoriale per l’Umbria, con sede nel Comune di Assisi.
Il Vice Presidente Tozzi propone di prendere contatti con una neo-formata associazione locale di volontariato ai fini di realizzare congiuntamente manifestazioni finalizzate alla raccolta di fondi per il progetto in Togo.
Il Segretario Splendiani interviene suggerendo di istituire una sede territoriale per l’Umbria, con ufficio in Petrignano di Assisi, che possa procedere autonomamente, con semplice approvazione informata della sede centrale, alle iniziative locali ritenute più utili per i fini sociali. La proposta viene unanimemente condivisa e sarà messa in atto non appena saranno stati iscritti al VISIS un sufficiente numero di soci residenti nella regione.
4. Apertura di un conto corrente postale per le donazioni.
Il Segretario Splendiani riferisce di aver richiesto all’ufficio postale di Camerino le condizioni per l’apertura di un conto corrente postale per la raccolta delle piccole donazioni occasionali, per le quali il bonifico bancario sarebbe un metodo poco utile, forse addirittura dissuasivo.
A tale conto potrebbe essere associato un numero telefonico a tariffe agevolate, intestato al VISIS; cosa questa indispensabile nel futuro.
Il CD autorizza il presidente e il segretario ad assumere ulteriori informazioni e a stipulare poi il contratto se le spese conseguenti non supereranno i 120 euro.
5. Accettazione di nuovi soci.
Il CD delibera l’accettazione come soci collaboratori e l’iscrizione al libro soci di Ambra Ilaria Cincotti, Rodolfo Cortellini, Oliviero Fagioli, Stefano Ferri, Patrizia Pucciarini. Delibera altresì il passaggio di Catia Valzania da socio collaboratore a socio sostenitore.
6. Istituzione organi collegiali statutari.
Il CD decide di proporre all’assemblea del 30 dicembre la nomina di Ezio Cibruscola a componente del collegio dei revisori, con raccomandazione a che sia nominato presidente. Lo stesso è stato invitato a proporre i nomi di altri due componenti residenti nella stessa sua provincia (Perugia).
Il CD decide di proporre all’assemblea del 30 dicembre la nomina di Rodolfo Cortellini, Oliviero Fagioli e Francesca Magni a componenti del collegio di disciplina, con raccomandazione a che sia nominata presidente Francesca Magni.
Esaurita la discussione dei punti più urgenti, la riunione viene chiusa alle ore 23.30.
Petrignano di Assisi, 10 dicembre 2010
Il Segretario
(F. Splendiani)
ASSOCIAZIONE “VISIS”
Verbale del Consiglio Direttivo n. 6/2010 del 30 dicembre 2010.
Il giorno 30 dicembre 2010 alle ore 16.00 il Consiglio Direttivo dell’associazione VISIS, presenti:
Faberi Paolo, Presidente;
Stelvio Tozzi, Vice Presidente;
Splendiani Francesco, Segretario-Tesoriere;
ed assente giustificato, Roberto Negri, Vice Presidente per l’estero;
si è riunito in Petrignano di Assisi, presso l’abitazione del Vice Presidente Stelvio Tozzi, su convocazione urgente del Presidente, per discutere il seguente O.d.G.:
1. Ammissione dei nuovi soci.
2. Discussione e presa d‘atto degli interventi del congresso e dell’assemblea .
3. Nomina di referenti regionali.
4. Uso dei quadri, delle litografie e dell’oggettistica donati dai soci Massimo Panfili e Marcella Sabba.
5. Varie ed eventuali
1. Ammissione dei nuovi soci.
Numerosi nuovi soci hanno richiesto di aderire all’associazione ma la documentazione risulta in gran parte incompleta ed alcune richieste sono state fatte solo verbalmente. Il Consiglio decide di accettare tutti i soci presentati dai quattro soci fondatori - salvo buon fine - e pertanto delibera l’accettazione dei:
- Soci sostenitori: Fabrizio Franca (presentazione Francesco Splendiani), Negri Manuela (presentazione Roberto Negri) e Marco Tozzi (presentazione Stelvio Tozzi)
- Soci aderenti: Gian Pietro Bersani, Germano Bulgarelli, Giulio Castiglieri, Graziana Magnanini (presentazioni Roberto Negri) e Patrizia Rigati (presentazione Stelvio Tozzi);
- Soci collaboratori: Massimo Panfili e Marcella Sabba (presentazioni Stelvio Tozzi).
2. Congresso e Assemblea.
Il CD prende atto che le relazioni di Presidente e Segretario Generale sono state approvate dal Congresso e all’Assemblea e pertanto saranno considerati documenti ufficiali e programmatici.
Viene accolta la proposta discussa da Stevio Tozzi e altri di dare inizio al più presto al progetto Togo.
Il CD approva le proposte di Catia Valzania in merito alle attività di raccolta fondi nel cesenate e la invita a farsi parte diligente e attiva per la loro realizzazione, con il supporto dei soci effettivi ed eventuali collaboratori disponibili.
Viene registrato l’accordo del Congresso e ell’Assemblea sulla attivazione al più presto di sedi regionali e si auspica che alcuni promotori locali si attivino per la loro costituzione, previo reperimento di altri soci locali.
3. Referenti regionali.
In attesa che possano essere costituite le sedi territoriali a dimensione regionale, il CD delibera di istituire la figura del Referente regionale – come è già stato fatto per i referenti di Paese.
Preso atto della loro accettazione, nomina, con validità per 6 mesi, i soci:
- Catia Valzania, socio sostenitore, Referente del VISIS per la Regione Emilia-Romagna;
- Ezio Cibruscola, socio sostenitore, Referente del VISIS per la Regione Umbria;
- Alfonso Davide Pinelli, socio collaboratore, Referente per la Regione Campania.
Saranno contattati con proposta di assumere le funzioni di referente regionale Ambra Cincotti per la Sardegna, Paola Fiamin per il Lazio, Fabrizio Franca per le Marche.
4. Donazioni ricevute in quadri ed oggettistica.
Il Vicepresidente mostra ai consiglieri quadri, litografie ed oggettistica ricevuti in donazione da massimo Panfili e Marcella Sabba a scopo di raccolta fondi.
Il CD decide di utilizzare l’oggettistica prevalentemente in occasione delle manifestazioni promozionali che saranno organizzate nel cesenate ed i quadri e le litografie come ringraziamento dell’associazione a fronte di donazioni di soci e loro conoscenti.
5. Varie ed eventuali.
I calendari pubblicitari del VISIS saranno portati da Paola Fiamin nella sede di Camerino il 3 gennaio, assieme alle fotografie incorniciate, per l’arredamento.
Nello stesso giorno Stelvio Tozzi porterà alla sede alcune delle litografie i Massimo Panfili, una delle quali sarà usata per la decorazione del locale, le altre saranno destinate a regali a soci e donatori.
Esaurita la discussione, la riunione viene chiusa alle ore 17.00.
Petrignano di Assisi, 30 dicembre 2010
Il Segretario
(F. Splendiani)
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